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市档案局检查组来我校检查引导档案管理工作

日期:2020-11-03 21:59:00      来源:校办

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    11月3日下午,EVO视讯真人平台档案局及检查组成员来我校检查引导档案工作,副校长乔宫、张明陪同。

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  业务引导科科长周锐和编研科科长张娟深入档案室、档案库房、校史馆和荣誉陈列馆进行检查。随后在四楼会议室召开座谈会,反馈此次档案管理检查意见。座谈会上,检查组指出现代化档案管理的重要意义,高度肯定了我校档案管理工作,严格对照标准完成档案达标创先任务,为充分利用档案资源更好地服务师生、服务学校、服务社会建设了一条新通道。突出表现在以下四个方面:

  1、高度重视,成效显著

  学校成了“档案工作领导小组”,校长、党委书记石陨亲自带队,使得学校档案工作管理形成了层级负责、各司其责的管理网络。

  2、业务精湛,管理规范

  有完善的档案工作制度为依据,制定了档案工作细则和分类方案,在党政管理、教学、教科研、基础建设等方面分门别类的收集资料,整理归档,从底稿到签批手续均落实到位。文书类、声像类、实物类等专业档案,各案卷科学规范,清晰可查。

  3、网络配套,现代管理

  学校已初步实现档案信息化管理,向科学化、现代化迈进。计算机检索数据库中的信息完善,对永久、长期保管期限的文书档案和照片档案、实物档案进行了全文扫描录入,做到了纸质档案与电子档案同步。

  4、开发利用,资源整合

  充分发挥了档案管理工作的功能作用,对学校的历史延续和教职工个人的人生轨迹和工作履历都有完备的记载,这是数十年如一日的坚持和不断探索,谋求发展的结果。

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  今后工作中,学校将一如既往的推进档案管理工作,不断深化档案管理意识,提升管理水平,完善管理设施,提高档案管理人员的业务水平,积极促进数字档案馆建设,力争实现档案管理信息化。从学校信息到教职工个人信息,将统一在一张“网”上捕捉追踪,实现在线归档,在线查询,使档案管理工作更好的服务师生,服务社会。

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